Naskenované dokumenty je možné zaslat z multifunkčního zařízení Kyocera několika způsoby. Tento postup ukazuje jak nastavit skenování do emailu a skenování do sdílené složky(SMB). To jsou dva nejčastější způsoby odesílání naskenovaných úloh, které se používají.

Skenování do e-mailu

Nastavení příjemce

Otevřete si webové rozhraní zařízení tak, že do browseru (např. Internet Exploreru, Firefoxu, atd.) zadáte IP adresu zařízení – tím se otevře Command center.
Je nutné se přihlásit kliknutím na políčko Přihlášení a dále je nutné zadat přihlašovací údaje

Výchozí údaje jsou:
Login: Admin
Heslo: Admin

Nastavení Adresáře – Adresář zařízení.

Nejdříve musíme přidat nového uživatele, který se pak následně objeví v seznamu adres na zařízení. Klikněte na tlačítko Přidat. Pro posílání emailem vyplňte jen pole Název – jméno uživatele a pole Email – email uživatele.

chyba skenování

Nastavení SMTP serveru

  • Jít do záložky Nastavení funkcí a klikněte na Email.
  • Nastavit SMTP Protocol – Zapnuto.
  • Číslo portu SMTP – neměnit – 25 (může být nastaveno administrátorem i jinak).
  • Zadat Název serveru SMTP – (zadat název případně IP adresu SMTP serveru).
  • Protokol pro ověřování – při zvolení Zapnuto – zadejte Uživatelské jméno (např. uživatel@doména) a heslo.
  • Limit velikosti E-mailu – můžeme zadat limit na velikost souborů odeslání. Pokud je 0, velikost není omezena.
  • Zadat Adresu odesílatele – napřKyocera@firma.cz.
  • Vše uložit tlačítkem Odeslat.
  • Pomocí tlačítka Test je možné si ověřit, jestli jsou údaje správně zadané.
 chyba skenování 2

Skenování do složky (SMB)

Nasdílejte složku v PC nebo serveru, nastavte práva ke sdílené složce.
Jít do záložky Adresář – Adresář zařízení.

Nejdříve musíme přidat nového uživatele, který se pak následně objeví v seznamu adres na zařízení. Klikněte na tlačítko Přidat.

  • Zadávejte data pouze v sekci SMB. (+ pole Název, což je jméno uživatele. Toto jméno se pak bude zobrazovat v seznamu na zařízení.)
  • SMB – Název hostitele – zadejte název, případně IP adresu PC nebo serveru
  • Cesta – zadejte název sdílené složky
  • Uživatelské jméno heslo – přihlašovací údaje pro přístup k nasdílené složce
  • Vše uložit tlačítkem Odeslat.
  • Ověřit správnost nastavení tlačítkem Test
chyba skenování 3